党政办是学校党委和行政的综合办事机构,内设党办、校办、外事办、法务办、档案室,机要保密室,其主要工作职责是:组织协调、各类党政公文处理、印章管理、信息联络、机要保密、综合统计、档案管理、法律事务、外事外联、来访接待、组织重要会议、组织协调各部门工作等。部门现有7人,其中主任1人,副主任1人,科员5人。
科室职能划分
党办:负责组织、协调落实党委主体责任日常工作;全院性党务会议和重要活动的协调、安排,做好有关会议决议、纪要的起草、抄告并组织实施;负责起草党委文稿及文书运作工作;配合组织人事处贯彻落实党总支、党支部的目标管理工作;负责统筹协调学院的国家安全及稳定工作;负责统筹组织实施学院机要、保密工作;负责管理和使用党委印章及院党务部门印章的刻制、发放、启用、回收工作;负责党委系统的来访、接待和信访工作。
校办:负责学院各项院务工作的组织协调,承担出谋划策、统筹协调、上传下达的功能;研究和思考学院发展中出现的新情况、新问题,为党委决策提出建议和意见;负责学院综合性行政工作有关文稿的起草、审稿、签发及公文运作管理;协助学院领导组织安排董事会、校长办公会,做好会议记录,并组织检查有关会议决议的贯彻执行情况;会同有关部门做好全院性大型会议的会务工作及全院重大活动的组织工作;负责学院领导有关后勤保障综合事务,具体做好公务出行、出席活动、外出调研等公务的费用、用车、住宿等后勤保障工作安排。
法务办:负责协助学校实施依法治校,保证学校的组织和行为符合法律规定;配合各职能部门制定和完善校内各项规章制度工作;负责学校印章和校领导签章的管理与使用;做好各部门依法治校实施情况督查及全院职工的学法学时核、管理工作。
机要保密室:负责统筹管理学校机要保密相关工作,做好学校内外机要件等涉密文件资料的接收、传阅、保管、归档等工作。
信访办:负责全校的信访工作,协调处理各类信访问题,负责处理学生申述具体事项,并根据领导的意见督促检查有关部门的处理情况,使师生的合理要求得到解决。
外事办:负责国内外、境内外的对外事务接访工作,做好因私出国人员的安全教育及相关管理工作;加强同行院校、校企合作单位的沟通交流,做好接待工作。
档案室:负责学校综合档案室的管理、服务和建设工作;负责全院性的综合统计。
责任人:黄红泓,办公电话:0771-4736466
办公地点:广西南宁市五合大道13号新莆京游戏大厅官方入口教学实验综合楼8楼801